Что такое современный конференц зал

Любые массовые события, будь то церемонии награждений или научные конференции, во многом являются мероприятиями имиджевыми. Это значит, что при подготовки такого ивента, необходимо учитывать и уровень оформления, а главное, оснащения, зала, который вы собираетесь арендовать под ваше мероприятие.

Каждый уважающий себя представитель любой организации, проводящей такое мероприятие, просто обязан подобрать такой зал, в котором будет и работать удобно, и, что называется, «людей пригласить не стыдно».

Однако, далеко не все, ответственные за выбор помещения сотрудники хорошо ориентируются в существующем сегодня оборудовании для различных мероприятий и виной этому, слишком уж быстрый темп появления на этом рынке всевозможных технических новинок, способных и работу облегчить, и впечатление на собравшихся произвести.

Конечно, каждое мероприятие имеет свои особенности, и соответственно, свои требования к наличию того или иного специального оборудования для его проведения. И, хотя, панацеи в рекомендациях, какой зал считать трендовым и современным, а какой – нет, не существует, общая концепция оснащенности таких помещений современным оборудованием, «на сегодня» имеется.

Так, считается, что современный и комфортный для работы зал, обязательно должен иметь хотя бы несколько видов передового оборудования.

Во-первых, это качественные аудио-комплексы, позволяющие слышать звук и комфортно воспринимать информацию в любом месте помещения. В эти комплексы, как правило входят микрофоны, в большинстве случаев-беспроводные, позволяющие докладчикам не быть стесненными в движениях, ограниченных длиной шнура, микшеры и динамические системы, регулирующие качество и уровень громкости звука в зале.

Для мероприятий с большим количеством приглашенных, удобно использовать специальные конференц-комплексы, позволяющие сделать, например, дискуссии упорядоченными или, при необходимости, обеспечить иностранных слушателей своевременным переводом.

Во-вторых, большинство выступлений и докладов, требуют наличия демонстрационных плоскостей, позволяющих сделать информацию наглядной и более доступной к пониманию. Поэтому, различные проекторы и экраны, мультимедийные в идеале, а также такое презентационное оборудование, как электронные доски (копирующие и интерактивные) или документ-камеры, также являются необходимым в перечне оборудования, которым должен быть оснащен зал.

Отличным вариантом будет наличие такой системы, как ВКС – видео конференц связь, позволяющая по –максимуму использовать возможности скоростного интернета, и позволяющая общаться с удаленными собеседниками в режиме реального времени, с таким качеством, будто бы они находятся непосредственно рядом с вами.

Завершая, этот краткий обзор оборудования, являющегося, что называется, musthave, для любого достойного зала, хочется отдельно акцентировать и важность современных систем управления, наличие которых позволит упорядочить работу всей сложной аппаратуры, избегая ненужных накладок и технических «багов», способных испортить впечатление о мероприятии.

Найти конференц зал ->
Аренда залов ->


Оставьте свой отзыв!